POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Equipe SOLIDE

Type d'Application: SOLIDE Mobile

Nous, Equipe SOLIDE, sommes composée d'instituteurs, Directeurs d'écoles Préscolaires et Primaires, Conseillers pédagogiques, Inspecteur d'Enseignement Préscolaire et Primaire.

Nous accordons une grande importance à votre vie privée et nous nous engageons à la protéger.

La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de l'application SOLIDE Mobile.

Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, quels en sont les destinataires et avec qui nous les partageons, la durée pendant laquelle nous les conservons et comment nous les protégeons, enfin les droits dont vous disposez sur vos données personnelles. (dans un cadre exclusivement professionnel)

Nous vous recommandons de lire attentivement les détails de cette politique de confidentialité afin de bien comprendre nos pratiques en matière de confidentialité.

Base juridique pour la collecte et le traitement de vos informations personnelles

La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour obtenir et utiliser vos informations personnelles, comme le souligne la présente politique, dépend du contexte dans lequel elles sont collectées.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), cette politique de confidentialité est conforme aux règlements suivants.

Les données à caractère personnel doivent être :

• traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyauté, transparence) ;
• collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n'est pas considéré, conformément à l'article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités) ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
• exactes et, si nécessaire, tenues à jour; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude) ;
• conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation) ;
• traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité).

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
• le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la , la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

Avec votre consentement

L’utilisation de l’Application est subordonnée à l’acceptation de la présente politique de confidentialité. Lors de l’installation de l’application, le futur Utilisateur, doit cliquer sur la case :

            Je refuse                  J’accepte

En cochant la case «J’accepte», je déclare avoir pris connaissance et accepter sans réserve les Conditions Générales d’Utilisation (CGU) de l’Application.

 Pourquoi traitons-nous les données à caractère personnel?

Nous traitons les données à caractère personnel aux fins suivantes :

• Gestions des ressources humaines,
• Gestion des structures scolaires
• Gestion des élèves
• Elaboration de statistiques fiables
• Edition de documents

Lorsque vous vous abonnez à SOLIDE Mobile, vous et vos supérieurs hiérarchiques (fournisseurs tiers) sont autorisés à traiter vos informations. Dans ce cas, nous n'avons pas accès à vos données.

Catégories de données à caractère personnel que nous collectons

Nous traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes :

Données personnelles:

• Nom et Prénoms
• Date de naissance
• Sexe
• Mail
• Contact

Données professionnelles

• Emploi
• Fonction
• Service

Comment nous collectons vos données personnelles ?

Nous collectons des données de deux manières:

1. données que vous nous fournissez directement à partir de votre terminal mobile.
2. données collectées par l'intermédiaire de services tiers (vos supérieurs hiérarchiques de par leurs gestionnaires)

Nous recueillons des données directement auprès de vos supérieurs hiérarchiques. Il s'agit des données vraies que vous leur fournissez à partir de documents.

Outre les données que vous nous fournissez, nous utilisons également des outils tiers pour faciliter, exploiter et gérer SOLIDE Mobile. Ces outils officiels (Sites internet) du Ministère de l'Education Nationale et de l'Alphabétisation (M.E.N.A.) de Côte d'Ivoire, et d'autres technologies de suivi.

Avec qui partageons-nous les informations personnelles collectées?

Pour faciliter l'accès des utilisateurs de notre application, nous faisons appel à des à des personnes tierces ("Ministre, Cabinet, Inspecteur Général, Directeur central ou Régional, Chef de service, responsables de structure ou du Gestionnaire de traitement des données des structures centrales ou locales du Ministère") qui peuvent avoir besoin d'accéder à vos informations personnelles.

Veuillez noter que ceux-ci n'ont accès à vos informations personnelles que pour effectuer les tâches précises, et qu'ils sont tenus de ne pas les divulguer ou les utiliser à d'autres fins (sous le sceau de la confidentialité).

Certains de ces acteurs ci-dessus cités peuvent suivre votre comportement en ligne dans le temps et sur différents sites web ou services en ligne. Toutefois, nous n'avons aucun contrôle sur leurs pratiques de collecte de données ou sur l'utilisation de vos informations personnelles. Par conséquent, nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité.

Nous partageons ou divulguons vos informations personnelles avec les prestataires de services tiers suivants:

Analyse

Nous utilisons quelques outils de la suite office pour traiter et recueillir des informations statistiques sur les utilisateurs de notre application ce sont MS Excel, MS Access.

Publicité : Nous n'utilisons pas de publicités.

Conservation des données

La durée pendant laquelle nous conservons chaque catégorie spécifique de données à caractère personnel dépend de l'objectif de traitement pour lequel elles ont été collectées. Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'objectif de traitement spécifique pour cette catégorie de données. Toutefois, ici, la durée pendant laquelle l'application conserve les informations personnelles identifiables avant qu'elles ne soient supprimées du stockage est de cinq année après la date de cessation de service (Retraite, Abandon de poste, mise à disposition, décès) de l'utilisateur dans le système éducatif ivoirien.

Quels sont vos droits en tant que propriétaire d'informations personnelles?

Vous disposez des droits suivants en matière de protection des données:

• le droit d'accéder à vos données
• le droit de mettre à jour ou de corriger vos données
• le droit de s'opposer à l'utilisation de vos données
• le droit de restreindre l'utilisation de vos données
• le droit de transmettre vos données à un autre responsable du traitement
• Le droit à l'effacement de vos données
• le droit de retirer son consentement
• droit de la portabilité de vos données
• le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

Comment pouvez-vous exercer vos droits en tant que propriétaire d'informations personnelles?

Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du RGPD, vous pouvez nous soumettre vos demandes par les canaux suivants:

• Courriel : amisolo77@gmail.com

Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à votre demande afin de protéger la sécurité de vos informations personnelles.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.

Localisation et transfert de vos informations personnelles

Les chefs de structures et gestionnaires sont considérés comme les responsables du traitement des données et sont contractuellement tenus de préserver la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles. Ils ne peuvent utiliser vos données en dehors du cadre professionnel.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité et qu'aucun transfert de vos données à caractère personnel n'aura lieu vers une organisation ou un pays à moins que des contrôles adéquats ne soient mis en place pour protéger vos données et autres informations personnelles. Nous nous engageons à maintenir la sécurité de vos informations personnelles et à protéger votre droit à la vie privée.

Sécurité de vos informations personnelles

Nous sommes conscients de l'importance de la sécurité de vos informations personnelles. Pour protéger vos données, nous mettons en œuvre des mesures techniques appropriées pour empêcher l'accès non autorisé, la perte ou la destruction. Nous veillons également à ce que nos sous-traitants soient informés de notre politique de confidentialité et reçoivent régulièrement des mises à jour sur nos pratiques en matière de sécurité.

Nous vous recommandons d'utiliser un mot de passe fort et unique, de le garder confidentiel et de vous déconnecter de votre compte sur les terminaux partagés afin de préserver la sécurité de vos informations personnelles. Avec SOLIDE Mobile, nous prenons au sérieux la sécurité et la confidentialité de vos données et nous nous efforçons de les protéger.

 Nous contacter

Si vous avez des questions concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou la présente politique, veuillez nous contacter à l'adresse suivante

• Courriel : amisolo77@gmail.com
• +225 01 42 33 72 26
• amisolo77@gmail.com
• Abidjan Côte d'Ivoire

Date d’entrée en vigueur : le 15 septembre 2024